Etkili 1:2:1 Görüşmeler

Hepimiz görüşmelere işimizin gelişimi için katılırız. Ama karşılıklı ve çapraz görüşmelerde (1:2:1) en etkili şekilde 30 – 60 dakika süresince yararlanamayız. İşimizdeki herşeye uyguladığımız gibi 1:2:1 için de kendi performansımızı arttırmalıyız. Kendi kişisel stilinize göre kullanabileceğiniz / red edebileceğiniz / karşı duracağınız bazı tavsiyeler burada yer alacak. Kendinizi geliştirmeyi düşündükçe bu kısa parça görevini yerine getirecektir.

1- Görüşmeye ilk nesnemizle başlayalım: Size nasıl yardımcı olabilirim?

Ulaşmaya çalıştığınız diğer nesneler için sizden olmanız beklenilen şey konuşmacı değil de bilgi verici ise devam edin.

2- Diğer konular için belli şeyler belirleyin. Kimse zamanını hazırlanmamış biri için ziyan etmek istemez. Bunu içeren örnekler:

Birbirinizin işlerini iyi bilmekle sizlerin birbirinize hangi faydaları sağlayacağını bilirsiniz;

Birbirimize nasıl yardımcı olabiliriz?

Gelişmiş ağınızdaki insanlara bilgiyi vererek veya rica ederek;

Belli bir şey hakkında yardım isteyerek;

Kontağınıza ödenek çıkartılabilir bir proje sunarken.

3- İstekleriniz makul ve odaklı bilgiler içermeli veya kontağınıza görüşmeye gelmesi için yardımcı olabilmelidir.

4- Ödevinizi yapın. Eğer biriyle tanışmak üzere ilk kez biraraya geliyorsanız, web sitelerini gezin ve genel bir bilgi edinin. Eğer düzenli görüştüğünüz biriyse daha önceki notlarınıza bakın.

5- Uygun olduğunda, kontağınızdan broşürlerinin ve kartvizitlerinin ek kopyalarını rica edin – ve bunları söz verdiğiniz şekilde uygunca kullanın. Dönüş olarak, onlar da sizden bilginizi isteyecek ve iletişim bilgilerinizi saklayacaklardır.

6- Önceden tanımadığınız insanlarla olan görüşmelerden oldukça kaçının – çok zaman alır, masraflı olur ve işinizi bitirdikten sonra gereksiz aralara sebep olurlar.

7- Görüşme sırasında, kontağınızdan gelen sinyalleri izleyin.

Örneğin o:

Görüşmeden keyif alıyor ve ve onu uzatmak istiyor? (Akışına bırakın)

Sözlediğiniz birşey ona bulmaca gibi geldi ve açıklamaya ihtiyacı var? (Durun ve açıklayın)

Fikirlerle dolu ve vurgulamaya ihtiyacı var? (Durun, dinleyin ve not alın)

Meşgul, şaşırmış veya açık olmaya mı ihtiyacı var? (Açık olun; eğer uygunsa başka bir görüşme organize edin)

Kontağınız kullandığı stile ve yaklaşıma karşı hassas olun. Eğer bunla boğuşuyorsanız, iletişim stillerini anlamak için birçok fırsat vardır – bazılarının tutarı paranıza değecektir, tabiki size bir verimlilik sağlıyorlarsa.

8- Satıştan kaçının – bu bir tezgahtar yarışması değil!

9- Eğer çok sık görüşmediğiniz biriyle beraberseniz, sonraki adımları kabul edin – uygunluğuna göre toplantıda / eposta ile / telefon araması ile takip edin.

10- Karşılıklı görüşmeniz sonrası, konuştuklarınıza ve verdiğiniz sözlere dair bir teşekkür notu gönderin.